地方創生｜講座側記｜一次搞懂專案管理

星濱山 ZhengbinArt
7月24日
讀畢需時 5 分鐘

2025年，星濱山以「地方青年培力工作站」為定位，除了延續日常的交流與對話，也開始探索更具實作導向的學習型活動。因此今年也推出了技術型的工作坊，希望聚焦於一項現代人無論在工作、創作、社群行動甚至日常生活中都會遇到的關鍵能力——專案管理。

專案管理不僅是一項專業技能、經驗累積，同時也是協助青年掌握自己節奏與目標、幫助自己被看見、被支持的過程。而這場由林佳熹老師帶領的工作坊，就是一次從基礎出發，讓大家學會如何為自己的目標拆解步驟、分配時間與資源的實戰體驗。

講師簡介：林佳熹，《好學校：一次搞懂專案管理－從入門到業界實務》課程講師，具備外商背景與豐富的實務教學經驗。

專案管理是什麼？為什麼你需要它？

「沒有做好準備，就是準備好要失敗。」工作坊的一開始，講師引用了富蘭克林的名言、拋出這句提醒。

我們總是在生活中接到「臨時任務」：主管突然交辦一個推廣計畫、朋友找你合辦一場小型市集、或者自己腦中浮現一個靈光一閃的點子——卻時常不確定該從何開始、首先要做的該先做什麼、該找誰一起完成。

而專案管理，正是為了處理這類「有明確目標、有起始與結束、有特定產出」的任務而生。它的本質，是在有限資源中尋找最有效率的完成方法。專案管理的知識與工具，不只是職場必備，更是一種執行工作的更有系統的思維邏輯：幫助我們釐清目標、規劃路徑、預判風險、有效合作。

從零開始的專案管理基礎課

接著，講師以清晰的架構，引導大家認識專案的基本概念與語言：

專案的特性：獨特性、明確目標、有開始與結束點
三大限制（Project Constraints）：範圍、時程、成本，三者環環相扣，一旦其中一項改變，其餘兩項也會受到牽動
範疇蔓延（Scope Creep）：當專案內容不斷增加、修改，而沒有清楚紀錄與管理，就可能導致失控與資源枯竭

這些概念看似很像是摸不著邊際的理論，但實際卻處處與我們的行動經驗相關。因此講師也在當中插入了以五分鐘為單位的實作討論時間，以實際或虛構的專案帶入預先建立的架構中，幫助參與者從實作中熟悉專案管理常用的工具與心法。

拆解專案的第一步：WBS 與 AI 工具應用

進入操作環節，講師介紹了一項核心工具——WBS（工作分解結構，Work Breakdown Structure）。這是一種將整個專案拆解為可管理任務的方式，可以用圖像化的樹狀結構來呈現。除此之外，在傳統方法中，我們時常會使用紙筆或圖表軟體試著列出所有子任務。但這次，講師也示範了一個更聰明的方式——直接使用 ChatGPT 來輔助生成 WBS。

在AI與我們的生活深度結合的時代，利用對話型的AI，例如Chat GPT或Gemini，也可以很好地輔助關案管理工作的進行。透過指令輸入角色、行動、對象、主題與結構，AI 就能協助我們初步構圖，再由人來補足細節與修正盲點。搭配使用 Whimsical 這類線上免費工具，還可以將 WBS 可視化，成為專案啟動的第一張藍圖。

老師也提醒，畫圖不是目的，釐清才是重點：WBS 在畫的過程中，其實也同時是風險管理與檢查遺漏的過程。